椎間無痛挺自己 會議活動保健之道

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2017-02-06
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農曆年後各行各業都逐一開工,活動人一回到工作岡位,在檢視自己一個多禮拜的年假是否有讓身材走樣之餘,相信也有不少人已經收到滿滿的會議通知。開會,無論是公司內部還是對客戶,對很多活動人來說,應該是每個月或是每一個工作週期中相當重要的時刻,因為不同形式的會議,像研討會、workshop、講座或是議程等,都是學習和提升自己,甚至表現自己相當重要的機會。不過隨著當代表參加會議的經驗值提升,回過頭來活動人也許會因為長久的坐姿而沾上了惱人的背痛問題,新年度活動幫就簡單整理幾個可以規劃的預防措施,讓活動人可以更愉悅的面對接下來大大小小的會議,而若是舉辦研討會、論壇活動也可以為與會者多設想一些。

腰背部的痠痛已經成為現代上班族最容易忽略的不舒適之一,更別說經常開會的活動人。

首先背部脊椎會產生不適的原因,對開會頻繁的人來說不是坐姿不良、椅子設計不佳,不然就是會議的安排有那麼一點點的小問題。所以只要在下次開會前,規劃幾個「合理」的行動,就可以讓背痛不再是開會需要擔心的事。

Tip 1. 休息時間穿插

這對安排會議的人和參與會議的人都是根本的重要。最讓人難受的事情就是開會開到一個都不用休息的專注,一般會議都會在議程之間穿插休息時間,但如果客戶或是長官有點欲罷不能,那就要適時的讓自己離開座位去放風一下,若是議程還在進行中則是可以請同事代為筆記,相互cover也能培養默契。

自己掌控休息時間,也跟提前到會議室找尋適當座位有關。

Tip 2. 定期醫療諮詢

如果已經有背痛問題,更應該定期尋求家庭醫生或是專科醫生的建議,像是脊椎科或是整骨療法等,透過日常生活的一些伸展運動、坐姿調整,或是自行攜帶腰靠等復健器材。在會議中休息時間小小做一下,也能有一定程度的效果。而別小看這些醫生建議的,伸展動作,做十次內未必能看到成效,但持續的進行勢必能對身體機能有所改變。在國外的案例中,甚至有家醫科建議脊椎病痛者必須定時躺平10分鐘來伸展,而患者便攜帶瑜珈墊到公司,找安靜無人的會議室進行,就這樣逐漸舒緩背部不適的情況。

定時跟家醫科或是熟識的醫生聽取建議是相當重要的。

Tip 3. 隨時補充水分

多喝水不只是維持人體的代謝,其實水分的多寡影響著人體多種器官和細胞。大家應該很常聽到所謂「椎間盤突出」這個症狀,其實椎間盤就是椎骨之間的墊片,其核心組織像是果凍一樣,外環也是由含水的凝膠狀物質所組成,椎間盤有大量的水分卻沒有血液在內部做循環,都是靠周邊血管來滋養。而久坐或站立,脊椎直立時椎間盤會吸收來自上下椎骨的壓力,並且當人體要轉身時也能當作脊椎活動的樞紐,這些壓力都會使水分從盤體中被擠出,而躺下時椎間盤才會緩慢水化。所以適當攝取水分對脊椎的健康也是很重要。

多補充水分不只能保護椎間盤,其實也讓自己有多一點機會起身去上廁所。

Tip 4. 貼心準備冰熱敷袋

接下來是最後一點,其實對舉辦大型會議或是workshop時是相當受用的。當然如果公司內部有準備,提供給來開會的貴賓也是相當貼心的表現。就是只要曾經有過筋骨傷患的人都會知道,冰敷或熱敷袋的準備是有多即時與重要。因為一但不適的感覺出現,就代表著身體某部分緊繃、痙攣甚至即將要發炎。所以正確的使用冰敷或熱敷袋,是處理這類症狀的第一步。

按照運動傷害的常識來判斷,冰敷能夠使血管收縮、代謝率降低,所以通常冰敷用在急性傷害,像是減輕疼痛與控制發炎症狀。而熱敷則是會使體溫升高、血管放鬆進而加快身體代謝速率,當然使得局部循環加速,所以不能立即施用在發炎處,而是先冰敷。所以一般來說開會場合如果有冰桶或是冰箱,建議可以搭配毛巾使用。而熱敷的話,則是可以準備很容易購買的暖暖包提供給與會者使用,在天氣冷時也會讓與會者倍感貼心。

上述四個小訣竅也許看似平常,但卻相當在一念之間選擇忽略,久而久之就埋下了脊椎傷害的因子,適時檢視自己參與會議時的身體狀況,也是對工作表現負責的態度,其實不只是背部脊椎的傷害,在職場上女性職員也常常因為憋尿而產生的發炎與結石等症狀,也都是忽略上述三個小訣竅所造成,提供給所有活動人參考。

作者:活動幫主編 Martin Tsai

從活動提案、場地規劃、舞台架設、燈光音響、表演排練到活動人的日常,直到某個時刻,彷彿是一群人生命的累積。也就是當高於5000度的白燈亮起,產品、人員就定位,人潮開始進入會場的那一刻起,不只對活動人是平凡又百感交集,更是活動幫網站的精神。
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