表演邀請零失誤 活動商演基本要訣掌握

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2018-03-28
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公司行號會舉辦一些大型的慶祝活動來宣傳自家品牌或是慰勞員工,通常為了炒熱氣氛,會再邀請藝人或是表演團體來演出;除此之外,也有可能是商業活動或是發表會等,邀請藝人來當代言人站台。而在與這些藝人、表演藝術者合作的過程間,其中雙方的權利義務和注意要點更是活動人都應知的基本概念。

選擇適合的演出者

在邀請對象時,必須先挑選演出者本身適不適合這次的活動性質。公司若有特定形象或是需求,最後確認邀約的演出者也必須符合這些氣質與特性;如果遇到選擇障礙,也可以尋求專業人士的建議。而在活動現場中,要如何讓客戶滿意則有賴於完善的規劃,合適的演出者除了讓參與者印象深刻之餘,利用場地與技術設備、配合目標TA喜好,打造出一個沉浸式體驗的空間,也能達到畫龍點睛的效果。

邀請的表演者若能搭上最新話題,引起的效益不容小覷。回到演出者與客戶身上,演出的方式彼此有共識後,若是希望演出者能配合公司做特殊需求,如穿上特別要求的服裝,或為觀眾簽名、拍照留影等,也都需事先與演出者溝通,才能真正了解彼此的需求期待並順利執行。


邀請的演出者也要適合客戶需求,若有指定類型與風格在選擇時就應該謹慎審核。

預算要花在刀口上

現代人重視CP值,不免會有貪小便宜的心理;但在舞台表演上應該是一分錢一分貨,預算要能夠應付、也要滿足彼此所需,找到一個平衡點,不然最後鬧的兩頭空就得不償失。以企業界的角度來說,不論何種類型產品,甚至是一位藝術家、歌手的演出,都被視為一個商品。就算是藝術類型產業,為了希望有收成與利潤,或至少與支出達到平衡,所以如音樂表演類型會透過販賣CD、DVD,藝人與表演團體的周邊商品來增加收入。

在實際現場方面,身為活動決策者應該對活動的流程細節有了解,並非單純靠推測與想像。舉例來說,常會安排高層主管在活動最熱鬧時與演出者做互動,他必須先跟籌劃團隊提起這件事的要求,企劃單位就會提出相關的活動企劃、後續相關流程;同時與演出者確認這場表演是否可以如規劃演出。為求謹慎更可將流程再訂定合約中,確保彼此間演出與費用都有完善的溝通與共識。

舞台的設計決策

邀請演出者時要先確認對方有無指定設備或是器材、場地有無特定要求,這時就應該好好研讀要求規範,有需要可以委託專家的建議。而舞台是活動最重要的一環,且預算常常是占最大部分。要特別注意的是演出的藝術家對舞台尺寸、上下台方向或是聲音照明設備等有特別的要求:例如場上空間要夠大樂器才放得下、座位區要寬闊不然演出時會撞到隔壁夥伴等。演出者要求的同時也需評估可不可行,再請舞台相關工作人員進行規劃。而在舞台之外的技術設備人員,也要確保燈光、音響都在正確的位置上,不會干擾演出者與觀眾們。

規劃的後台若包含演出者的住宿或是休息室,空間也要照料到演出者的心情與習慣:如習慣的擺設、房間內有無提供特殊需求品等,看似不起眼的細節都可能會影響到演出者的表演狀態。


舞台設計有時也需要演出者的意見,彼此取得協調共識才能讓表演更順暢。

轉播的效益

導播在拍攝活動現場時,會因應特殊效果使用不同的錄製手法,每個要注意的細節都不同,舉例來說,若是完整全程播放,就要隨時注意舞台上的況狀,如麥克風突然消音、滑落,這就考驗著導播如何切換畫面的反應經驗,當然事前的預演與設備測試也是不可忽略。

若是演出時樂隊一直移動的類型,例如嘉年華樂隊,也是相當考驗導播的技術。因為嘉年華都需要邊演奏邊轉換隊型,所以需要事先把樂器就定位,但如果沒有先前排演、對準每個時間、螢幕畫面,就可能發生"對不上畫面"的尷尬情形。所以就算是能營造歡熱氣氛、活潑廣受大眾喜愛的演出團隊,再正式演出前也要再三確認。

藝術家的保障

邀請國外的藝術家,則需注意基本合約內容。以商業利益面,演出者與客戶端當然會希望合約與收益對自己越有利越好;而中間調解者就要為彼此協調、抓到平衡點。以德國為例,藝術家是含納在社會保險中,制定的「藝術家社會保險法」與藝術家社會保險基金等,提供藝術家的福利保障,都可看出對藝術工作者的重視。而除了這個,若是對藝術家有任何剝削行為,還會因此犯法並支付相關罰款。外國藝術家在德國必須納稅(國內邀請國外藝術家則是依據法律規定收取給付的百分之二十納稅)但之後外國藝術家是否繼續停留在德國,繳納的費用要如何處置其實很難分割,故德國組織也持續爭取相關權利。所以在聘請國際藝術家時,應當注意各國的法律規定,以及適用範圍對象,若無法確認把握,建議還是尋求專家的協助。

不論舉辦活動的出發點為何,都是希望能順利、愉快地落幕。邀請藝術家為活動中增添亮點之餘,也不能忽視藝術家的權利與保障,才能在過程中彼此合作愉快,有了信任與默契,再締造下一次合作的機會。

作者:活動幫編輯 Amber

深被活動現場的氛圍所感動,各種產業交織串連而成的最終呈現總是讓人震撼,其中的細節與亮點更是讓人著迷,在這激發出更多新創意與新巧思之中,期勉自己在活動幫網站,能透過圖文傳達,與更多活動人一同感受活動的意義。
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